如何開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱的管理員后臺(tái)?

開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理員后臺(tái)，核心是完成賬號(hào)注冊(cè)、域名驗(yàn)證與企業(yè)認(rèn)證，超級(jí)管理員默認(rèn)擁有最高權(quán)限，后續(xù)可創(chuàng)建分級(jí)管理員并加固安全，以下是完整可執(zhí)行流程與關(guān)鍵要點(diǎn)。

一、核心開通流程(4 步必做)

1. 注冊(cè)并開通企業(yè)郵箱服務(wù)

訪問網(wǎng)易企業(yè)郵箱官網(wǎng)(https://ym.163.com)，點(diǎn)擊 “立即開通” 或 “免費(fèi)試用”，選擇版本(免費(fèi) / 旗艦 / 尊享等)。

填寫企業(yè)信息：企業(yè)全稱(與營業(yè)執(zhí)照一致)、聯(lián)系人、手機(jī)號(hào)、管理員郵箱前綴(如 [email protected])、登錄密碼，完成短信驗(yàn)證。

提交資料：免費(fèi)版可先試用，付費(fèi)版完成支付;企業(yè)認(rèn)證需上傳營業(yè)執(zhí)照掃描件，審核 1-3 個(gè)工作日。

系統(tǒng)自動(dòng)生成超級(jí)管理員賬號(hào)(注冊(cè)時(shí)填寫的郵箱)，擁有全平臺(tái)管理權(quán)限。

2. 域名驗(yàn)證(啟用完整功能關(guān)鍵)

登錄網(wǎng)易企業(yè)服務(wù)平臺(tái)(https://qiye.163.com/login/)，進(jìn)入 “域名管理 — 添加域名”，輸入企業(yè)自有域名(如yourdomain.com)。

選擇驗(yàn)證方式(推薦 DNS TXT 驗(yàn)證)：在域名服務(wù)商(阿里云 / 騰訊云等)后臺(tái)添加 TXT 記錄，記錄值為網(wǎng)易生成的唯一字符串。

保存后等待 DNS 生效(5 分鐘 - 24 小時(shí))，返回網(wǎng)易后臺(tái)點(diǎn)擊 “驗(yàn)證”，通過后即可正常收發(fā)郵件。

3. 登錄管理員后臺(tái)(3 種入口)

4. 初始化配置(快速可用)

搭建組織架構(gòu)：進(jìn)入 “組織管理”，新建部門、批量導(dǎo)入員工賬號(hào)(支持 CSV 模板)。

配置基礎(chǔ)功能：設(shè)置郵件簽名、反垃圾規(guī)則、收發(fā)限制，開啟郵箱搬家準(zhǔn)備數(shù)據(jù)遷移。

二、分級(jí)管理員創(chuàng)建(適配多部門管理)

超級(jí)管理員登錄后臺(tái)，進(jìn)入 “組織與權(quán)限 — 管理員設(shè)置 — 新增管理員”。

選擇管理員類型并配置權(quán)限：

部門管理員：僅管理指定部門賬號(hào)，適合分公司 / 部門負(fù)責(zé)人。

審計(jì)管理員：查看系統(tǒng)日志與審計(jì)記錄，適配合規(guī)需求。

只讀管理員：僅查看配置無修改權(quán)限，適合運(yùn)維審計(jì)。

設(shè)置賬號(hào)、密碼與權(quán)限范圍，保存后通知對(duì)應(yīng)人員登錄。

三、安全加固與故障排查

1. 賬號(hào)安全加固(必做)

超級(jí)管理員進(jìn)入 “賬號(hào)安全”，開啟兩步驗(yàn)證(短信 / 郵箱驗(yàn)證碼)，綁定備用手機(jī)號(hào)。

配置密碼策略：強(qiáng)制強(qiáng)密碼、定期修改、登錄 IP 限制，降低泄露風(fēng)險(xiǎn)。

2. 常見問題解決

四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)

超級(jí)管理員賬號(hào)需專人保管，避免權(quán)限泄露;建議定期輪換密碼并記錄操作日志。

免費(fèi)版升級(jí)付費(fèi)版后，管理員后臺(tái)權(quán)限與功能自動(dòng)解鎖，無需重新注冊(cè)。

大型企業(yè)可聯(lián)系網(wǎng)易客服(400-9933-163)獲取專屬技術(shù)支持，協(xié)助批量配置與分級(jí)管理。

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