如何在網(wǎng)易企業(yè)郵箱中配置過濾器規(guī)則?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的過濾器規(guī)則分管理員全局配置(企業(yè)統(tǒng)一管控)與個(gè)人用戶自定義(員工自主管理)，核心是按條件、動(dòng)作、優(yōu)先級(jí)與例外完成設(shè)置，以下為詳細(xì)操作與注意事項(xiàng)。

一、管理員全局過濾規(guī)則(適合企業(yè)統(tǒng)一管控)

用于批量設(shè)置全員 / 指定部門的收信過濾，實(shí)現(xiàn)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控。

登錄與進(jìn)入路徑：通過 qiye.163.com 或 mail.企業(yè)域名.com/admin 用超級(jí)管理員賬號(hào)登錄;依次進(jìn)入【郵件管理】→【收信過濾】→【添加規(guī)則】。

配置規(guī)則核心信息：

規(guī)則名稱：輸入易識(shí)別名稱(如 “屏蔽營銷域名”“客戶郵件分類”)，不可重復(fù)。

適用范圍：選擇 “企業(yè)全員” 或 “指定成員 / 部門”，新增成員會(huì)自動(dòng)繼承全員規(guī)則。

條件設(shè)置(可多條件組合，支持 “滿足全部” 或 “滿足任一”)：

發(fā)件人 / 域名(如 *@spam.com 批量屏蔽子域名)、收件人、主題 / 正文關(guān)鍵詞、附件大小 / 類型 / 數(shù)量、發(fā)送時(shí)間等。

執(zhí)行動(dòng)作(二選一或組合)：直接拒收、拒收并密送、接收并密送、標(biāo)記為垃圾郵件、移至已刪除文件夾、轉(zhuǎn)發(fā)至指定郵箱。

有效期：選 “始終生效” 或 “指定時(shí)間段”，過期自動(dòng)失效。

保存與優(yōu)先級(jí)調(diào)整：點(diǎn)擊 “保存” 生效;通過拖拽調(diào)整規(guī)則執(zhí)行順序，優(yōu)先級(jí)高的先觸發(fā)。

二、普通用戶個(gè)人過濾器規(guī)則(適合個(gè)性化管理)

用于個(gè)人郵件分類、自動(dòng)歸檔或屏蔽特定郵件，不影響其他用戶。

網(wǎng)頁端設(shè)置(推薦)：

登錄個(gè)人網(wǎng)頁郵箱，進(jìn)入【設(shè)置】→【郵箱設(shè)置】→【過濾器】→【新建過濾器】。

規(guī)則名稱：輸入名稱，勾選 “啟用規(guī)則”，選擇是否繼續(xù)執(zhí)行下一條規(guī)則。

條件設(shè)置：支持發(fā)件人、收件人、主題、郵件大小、是否含附件等條件。

執(zhí)行動(dòng)作：移動(dòng)到指定文件夾、標(biāo)記為已讀 / 星標(biāo)、自動(dòng)回復(fù)、直接刪除、轉(zhuǎn)發(fā)至指定郵箱等。

保存并測(cè)試：點(diǎn)擊 “確定” 保存，發(fā)送測(cè)試郵件驗(yàn)證規(guī)則是否生效。

客戶端輔助設(shè)置(以網(wǎng)易郵箱大師為例)：

登錄客戶端，進(jìn)入【菜單】→【設(shè)置】→【過濾規(guī)則】→【新建規(guī)則】。

按上述條件與動(dòng)作配置，保存后客戶端會(huì)同步執(zhí)行過濾。

注意：POP3 協(xié)議需取消 “收取后刪除服務(wù)器副本”，IMAP 協(xié)議默認(rèn)同步客戶端與服務(wù)器狀態(tài)，避免誤刪。

三、常見場(chǎng)景配置示例

批量屏蔽垃圾域名：全局規(guī)則→條件選 “發(fā)件人域名包含”→輸入 *@spamdomain.com→動(dòng)作選 “直接拒收”→適用范圍 “全員”。

客戶郵件自動(dòng)歸檔：個(gè)人過濾器→條件選 “發(fā)件人包含 @client.com”→動(dòng)作選 “移動(dòng)到‘客戶郵件’文件夾”→標(biāo)記為星標(biāo)。

大附件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)：個(gè)人過濾器→條件選 “郵件大小> 50MB”→動(dòng)作選 “轉(zhuǎn)發(fā)至備份郵箱”→移動(dòng)到 “大附件” 文件夾。

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