怎么開通薩班斯歸檔功能？

網(wǎng)易企業(yè)郵箱開通薩班斯歸檔功能，需要先準(zhǔn)備相關(guān)材料并購(gòu)買服務(wù)，然后在管理后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置，具體步驟如下：

準(zhǔn)備材料：企業(yè)需簽署《薩班斯歸檔服務(wù)購(gòu)買協(xié)議》和《關(guān)于指定、變更薩班斯歸檔服務(wù)驗(yàn)證碼接收手機(jī)號(hào)碼的申請(qǐng)書》，并確定一個(gè)復(fù)核手機(jī)號(hào)碼，通常為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)或法務(wù)人員，用于接收驗(yàn)證碼驗(yàn)證身份。

購(gòu)買服務(wù)：聯(lián)系網(wǎng)易企業(yè)郵箱客服或通過官方渠道，按照購(gòu)買歸檔功能的郵箱數(shù)量進(jìn)行付費(fèi)購(gòu)買薩班斯歸檔服務(wù)。

進(jìn)入功能頁(yè)面：企業(yè)管理員登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺(tái)，從 “首頁(yè) — 應(yīng)用中心 — 薩班斯歸檔” 路徑進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)發(fā)送短信驗(yàn)證碼到復(fù)核人手機(jī)，輸入驗(yàn)證碼完成身份驗(yàn)證后即可進(jìn)入。

企業(yè)信息登記(首次登錄)：若為首次登錄，需要進(jìn)行企業(yè)信息登記，完成實(shí)名認(rèn)證。認(rèn)證通過后，才可正常使用相關(guān)功能。

添加歸檔郵箱：點(diǎn)擊 “管理歸檔郵箱” 菜單，再點(diǎn)擊 “添加歸檔郵箱” 按鈕，選擇需要添加的具體郵箱，點(diǎn)擊 “確定” 即可完成添加。

設(shè)置歸檔規(guī)則：點(diǎn)擊 “調(diào)整歸檔規(guī)則”，可選擇 “自動(dòng)歸檔所有郵箱” 或根據(jù)需求設(shè)置手動(dòng)歸檔部分郵箱等其他規(guī)則。

完成以上步驟后，薩班斯歸檔功能即可開通并正常使用，企業(yè)可對(duì)相關(guān)郵箱的往來郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔。

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